I  A REGRA

Uma pessoa, um bilhete na urna

O registro eletrônico do H-1B é a etapa que antecede o pedido de visto propriamente dito. O empregador americano abre uma conta no sistema, preenche um formulário curto com os dados do candidato e paga a taxa de registro. Só quem for sorteado ganha o direito de apresentar a petição completa.

Até o registro de 2023, a unidade de contagem era esse formulário. O sistema embaralhava todas as inscrições elegíveis e puxava as vencedoras até completar o teto anual de 65.000 vistos da cota regular, mais 20.000 reservados a quem tem mestrado ou doutorado emitido por instituição americana.

A partir do registro de março de 2024, a unidade de contagem passou a ser o beneficiário. O sistema junta todos os formulários que carregam o mesmo passaporte, transforma o conjunto em um registro único para efeito de sorteio, e é esse nome que entra na urna. Uma pessoa, um bilhete, independentemente de quantas empresas a inscreveram.

O efeito estatístico foi imediato e favorece quem tinha uma oferta só. Com menos inscrições artificiais disputando o mesmo teto, a probabilidade individual de seleção subiu para o profissional comum, aquele com um empregador e um formulário. A regra tirou vantagem de quem acumulava e devolveu chance para quem não tinha como acumular.

O QUE ACONTECE DEPOIS DO NOME SORTEADO

Se o nome for puxado, o USCIS notifica todos os empregadores que registraram aquele candidato. Cada um deles recebe a mesma autorização para apresentar a petição, e o profissional decide com qual empresa quer efetivamente seguir.

Essa permissão múltipla não vira visto múltiplo. Apenas uma petição vai ser aprovada e vinculada àquela vaga, e as demais existem como alternativa caso a negociação com a primeira empresa não se conclua.

O sorteio também não garante o visto. A petição precisa comprovar que o cargo é uma occupation especializada, que o diploma do candidato guarda relação direta com a função e que o salário oferecido respeita o piso do nível determinado pelo Departamento do Trabalho.

E a seleção tem prazo. O empregador recebe uma janela para protocolar a petição completa, contada a partir da notificação, e nome sorteado sem petição protocolada dentro dela vira vaga devolvida para a fila.

II  A VAGA

A oferta múltipla que perdeu a função

Quem monta a estratégia de emprego nos Estados Unidos costumava ouvir um conselho simples: consiga o máximo de empresas dispostas a registrar você. O conselho envelheceu no dia em que a urna passou a contar pessoas, e insistir nele hoje gasta energia de negociação sem comprar probabilidade nenhuma.

A conversa útil com o empregador mudou de assunto. Em vez de perguntar se a empresa aceita somar o nome do candidato à lista de registros, vale perguntar se ela tem advogado de imigração contratado, se já protocolou petições H-1B antes e quantas foram aprovadas nos últimos ciclos.

O histórico da empresa pesa mais que o número de empresas. Empregador experiente monta a petição com a descrição de cargo certa, o enquadramento salarial correto e a documentação de suporte que reduz pedido de evidência adicional, aquele questionamento formal que atrasa o processo em meses.

Departamento de Segurança Interna dos Estados Unidos, regra final Improving the H-1B Registration Selection Process and Program Integrity, Federal Register, 2024

A COTA DO MESTRADO CONTINUA VALENDO

O único caminho que ainda multiplica chance de verdade é acadêmico, e não contratual. Quem tem mestrado ou doutorado emitido por instituição americana qualificada entra primeiro na cota regular de 65.000 e, se não for sorteado, volta a concorrer na cota adicional de 20.000.

São duas passagens pela urna para a mesma pessoa, e elas continuam intactas sob a regra nova, porque não dependem de quantos empregadores registraram o candidato. O diploma americano é a variável que o profissional controla com anos de antecedência.

O empregador precisa marcar a elegibilidade no próprio formulário de registro, e a comprovação vem depois, na petição. Diploma emitido por instituição que não atende ao critério de qualificação exigido derruba a segunda chance na hora da análise.

Existe ainda a rota que ignora o sorteio inteiro. Universidades, instituições de pesquisa sem fins lucrativos ligadas a elas e organizações governamentais de pesquisa são isentas do teto anual, e contratam H-1B em qualquer época do ano, sem passar pelo registro de março.

Quem constrói carreira de pesquisa costuma subestimar essa porta. Uma posição em laboratório universitário americano dispensa a loteria por completo, e o tempo trabalhado sob esse H-1B isento conta como experiência qualificada quando o profissional decide migrar para a iniciativa privada.

III  A ROTA

Do passaporte à janela de protocolo

O calendário do H-1B é rígido e não abre exceção para quem perdeu a data. A janela de registro acontece em março, dura poucos dias úteis, e quem não estiver com os documentos prontos nessa semana espera o ciclo seguinte.

1. Conferir a validade do passaporte antes de março e renovar o que estiver perto do vencimento. O número informado no registro precisa ser o do documento válido, e não o de um passaporte antigo guardado na gaveta.

2. Enviar ao empregador um único conjunto de dados pessoais, com nome completo exatamente como está no passaporte, data de nascimento, país de nascimento e país de cidadania. Divergência entre formulários é o que quebra o agrupamento por beneficiário.

3. Definir com cada empresa interessada quem registra e com qual documento, quando houver mais de uma. Todos precisam usar o mesmo passaporte, porque é ele que informa ao sistema que se trata da mesma pessoa.

4. Confirmar que a empresa vai pagar a taxa de registro por candidato dentro da janela, e não apenas prometer inscrever. Registro sem pagamento confirmado não entra na urna.

5. Guardar o número de confirmação de cada inscrição enviada. Ele é o que permite acompanhar o resultado na conta do empregador e cobrar retorno depois do sorteio.

6. Preparar o pacote da petição antes do resultado sair, com diploma, histórico escolar, avaliação de equivalência do diploma estrangeiro quando necessária e a descrição detalhada do cargo. A janela de protocolo é curta demais para começar a juntar documento depois da boa notícia.

O erro que mais elimina candidato não é o sorteio. É a inconsistência de dados entre inscrições, tratada pelo USCIS como tentativa de burlar o sistema, com denegação de todos os registros daquele candidato e possibilidade de encaminhamento do caso.

Quem não for sorteado não fica sem rota. O visto O-1 para habilidade extraordinária, o L-1 para transferência dentro da mesma empresa, o TN para profissionais canadenses e mexicanos e o J-1 de pesquisa seguem abertos, cada um com critério próprio e sem loteria.

A defesa mais barata é tratar o registro de março como prazo fiscal, com passaporte renovado, dados conferidos e empregador alinhado semanas antes da abertura, em vez de correr atrás de documento na véspera.

"Seu passaporte estará válido na próxima janela de registro, com os dados iguais em toda inscrição?"

Portugal sem Assessoria

O protocolo papel por papel do extrato à marcação no consulado, com valor oficial e data de consulta.

No registro de março de 2024, quantas inscrições elegíveis o USCIS contabilizou no total, ante 758.994 no registro anterior?

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